簿記

  提示：此條目頁的主題不是會計學。

簿記（英語：Bookkeeping），是為了管理經濟主體因經濟交易而產生的資產、負債、資本的增減，以及記錄在一定期間內的收益和費用的記賬方式。一般說到簿記是指複式的商業簿記。

名稱的由來

簿記原為Book-keeping的日文翻譯。福澤諭吉最初譯為「帳合」，後從眾音譯為「簿記」。20世紀初傳入中國。

• booking（帳簿的意思）
• 賬簿記錄以及賬簿記入的省略

單式簿記和複式簿記

簿記的記錄方法可分為單式簿記和複式簿記兩種，詳細內容請參照各項目。

• 能夠確保正確和公正複式簿記，被廣泛的運用企業會計、政府會計等多種領域。提起簿記，一般都默認是複式簿記。以後沒有特別註明，都默認為複式簿記。

根據經濟活動分類

根據經濟主體的經濟活動分類，大體可分為商業簿記和工業簿記。

商業簿記

用於輸入成品進行銷售的公司的財務管理的記帳方式。是最基本的簿記。

工業簿記

用於記錄購入材料，製作商品、販賣成品的公司的財務狀況的記帳方式。主要用於計算商品製作所必需的原價費用，包括材料費，製作人員的薪金，製造器械的損耗費用等。

其它的應用簿記

相對於基本的商業簿記，其它的簿記都被稱為應用簿記。

• 農業簿記
• 林業簿記
• 漁業簿記
• 建築簿記
• 銀行簿記
• 官用簿記
• 組合簿記
• 家計簿記

記賬步驟

記賬過程，又稱「會計循環」。

第一步，分錄

記下左右科目名稱、金額、編碼，交易日期、摘要，謂之「作分錄」。

記資產類科目

可望帶來收入之事物，又可分為「短期」有形資產、長期有形資產、無形資產。所謂有形者，以實物存在，無形者，以權益存在。所謂短期者，年內可用完，長期者，逾年可用完。得到資產時記在左側，是為「借記」，失去資產時記在右側，是為「貸記」。

匯票與支票釋義

年代	名詞	釋義
唐→清	飛錢→交子→會票→匯票	異地匯兌之憑證
民國以來	匯票	the bill of exchange的翻譯 （由第三人代付的賬單）
明→清	銀票、錢票	在銀號、錢莊取錢之憑證
民國以來	支票	cheque的翻譯 （銀行支付的bill of exchange）

「短期」有形資產：

• 所謂「存貨」者，製造中、或完工之商品。得到時容易分清。統計出售情形時，以其數量眾多，不易分清，可從進貨最初往後算、最末往前算、或平攤各批。
• 所謂「現金」者，可立即付款之事物，支票、匯票算在內，押金不算。來去時都易分清。

長期有形資產：

• 所謂「固定資產」者，台灣列為「建築物」、「設備」、「土地」，雖可出售，但非主營業務。得到時容易分清。統計消耗情形時，以其不可分割，可按年平攤、按產量算、按哩程算，是為「折舊」。折，斷也，損也。
• 所謂「在建工程」者，未完工之建築。來去時都易分清。
• 所謂「投資性房地產」者，中國大陸獨有詞語，出租、或出售之房屋土地。得到時容易分清。統計消耗情形時，或按月計折舊，或不計折舊、衹以市價衡量其變動。
  • 「天然資源」，顧名思義，林木一類，中國大陸稱為「天然起源的生產性生物資產」，按理屬於長期有形資產，唯其單列。

無形資產：

• 狹義上的無形資產，是說長期的無形資產。得到時須注意，若是自行研發，直到開發成功才記錄。消耗時，按年平攤。
  • 「商譽」，台灣認為是無形資產，中國大陸和美國將其單列在外。
  • 「應收款項」，顧客賒賬時記在左側，顧客還款時記在右側。若至年末顧客仍未還，應從資產中劃撥「備抵壞賬」，記錄於右，待明年人還款時，再記於左，以供業主及經理瞭解。按理屬於「短期」無形資產，唯其單列在外。

記負債類科目

可望帶來支出之事物，多按短期、長期區分。得到負債時，記在右側，失去負債時，記在左側。

「短期」負債，或說「流動負債」：

• 所謂「應付賬款」者，限於賒購商品所待付之款，欠員工者不算在內。
• 所謂「應付薪資」者，欠員工之報酬，中國大陸稱為「應付職工薪酬」。來去時都易分清。
• 所謂「應付票據」者，須由本企業支付之票據。
• 「應付稅費」，台灣主要為「應付營業稅」，中國大陸主要為增值稅、消費稅。

第二步，過賬

將當日記載事項，分別謄寫於各明細科，謂之「過賬」。

第三步，編制試算表

將所有明細科左右數額累加，試算是否相等。若不等，必有錯誤。

第四步，期末科目餘額調整

企業經營期間，初記錄事項，到年末不合實情者，應予調整。調整後，仍應試算檢查。

第五步，編制財務報表

年末編制財務報表，以供業主、債主、經理、供應商、顧客等觀覽。

第六步，結賬

將收入、費用類科目，並業主提取者，結轉至基礎科目，謂之「結賬」。