職位說明書
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職位說明書又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括工作描述與工作資格兩大方面的內容。但由於職位不同,編寫格式不同,編制出的職位說明書會呈現出不同的模式。一般而言,職位說明書的編制內容主要有以下幾個方面:
- 職務概述
- 包括職務的名稱、編號、職務所屬部門、職務等級、職務說明書的編寫日期等項目。
- 職務說明
- 職務概要:概要本職務的特徵等主要工作範圍。
- 責任範圍及工作要求:任職者需完成的任務,所使用的材料及最終產品,需承擔的責任,與他人聯繫,所接受的監督及所施與的監督等。
- 職務目標:主要關心本職務工作所要求達到的目標及提供的服務等。比如工作數量、質量、時間要求等。
- 機器、設備及工具:列出工作中使用到的所有機器、設備及輔助性工具等。
- 工作條件與環境:羅列有關的工作條件、如噪聲水平、可能遇到的危險、工作場所布局等。
- 任職資格
- 指擔任此職務的人員應具備的基本資格和條件,如受教育水平、經驗、培訓、性別、年齡、相關工作經歷、身體狀況、個性、能力、知識要求、基本技能等方面。