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盘点

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美国空军的盘点作业
超市盘点

盘点,通常是指经济管理学会计分支中的术语,其目的是通过对企业团体的现存物料原料固定资产等进行点检以确保账面与实际相符合,以求达到加强对企业、团体的管理的目的。

范围

对于一个企业、团体,盘点的主要范围为存货盘点、财务盘点、财产盘点。针对不同的盘点,其盘点的范围也有所分别。

盘点的种类

盘点一般分为以下两种:

定期盘存(Periodic Inventory Audit)

按照定期来安排库存实物盘点的过程称为定期盘存。定期盘存会按照预先设定好的时间停工,来详细盘查组织所有的库存,来确定组织的库存资产。外部的审查员可能会参与指导盘查。由于定期盘存通常是年度的,库存准确性往往很短,并且在盘查的时候不会深究库存问题的根源,因为组织要尽快完成盘点然后恢复生产运营。

由于需要停止生产作业,定期盘存的代价往往很大。所以定期盘存一定要提前做好准备,尽可能将同类型的库存集中在一起进行盘点。

通常定期盘点会清点库存两次来确保库存准确,也可以采用抽查的方法。若对某一产品的两次库存盘点结果不一致,则需要仔细审查。

周期盘存(Cycle Count)

定期盘存的缺点是盘点周期长(通常为每年一次)造成的库存准确率信息是短效的。而且需要停工,所以成本巨大。而且盘点往往不会深究为什么库存信息失准,而是尽快完成盘点恢复生产,所以定期盘存对库存管理的改善的作用有限。

所以组织可以采用周期盘存来解决这个问题。周期盘存通常由受过培训的专人负责,按照预先设定的时间表进行日常盘点。对于不同物品可以按照不同频率盘点,例如在ABC分类法中,可以将A类物品盘点频率设为最高,B类物品其次,C类物品最低。也可以按照库存物品的特性设置优先级,例如价值高或易损的物品可以优先盘点。为了减少工作量,也可以在物品库存接近0时盘点,或者在收到货的时候盘点。也可以按照物品库存周转速度来盘点。

周期盘存可以使MRP更加准确,故更有利于生产和计划安排。

周期盘存对生产的影响很小甚至无影响。

在周期盘存的计划和执行到位的情况下,甚至可以不用进行定期盘存。