預先發貨清單
預先發貨清單(Advance ship note或Advance ship notice) 是貨物的待發貨/即將發貨的通知。通常以電子格式發送，是常見的EDI文件。預先發貨清單可用於列出貨物的內容以及相關的額外信息，例如訂單信息、產品描述、物理特性、包裝類型、標籤、承運人信息、運輸方式及運輸設備。預先發貨清單可使發件人能將貨件的內容和運輸方式通過有序且靈活的方式提前發給收件人。[1]
預先發貨清單是物流領域的新概念，其受益於現代通信方法的進步。雖然其提供的信息與提單相似，功能卻很不同。提單是隨着貨物沿途行駛的單據，但預先發貨清單的目的是在交貨之前儘早向目的地的貨物接收方提供貨運信息來讓收貨方提前準備。其對物流有三個方面的影響：成本、準確性和靈活性。 [2]
成本：現代貨物收貨方很少有時間來拆分運輸的基本單位（紙箱或托盤）來檢查貨運內容，接收方更依賴於掃描運輸標籤上的條形碼。 預先發貨清單可以提供運輸的基本單位的所有條形碼及其表單。收貨成本可降低約40%。 [2]
準確性：收到預先發貨清單後，收貨方可以立刻了解貨物的預期發貨情況與實際發貨情況之間的差異。
靈活性：了解訂單的實際完成率使收貨方可以在後續發貨中重新分配貨物。
預先發貨清單結貨款：預先發貨清單可用於直接向供應商支付收到的貨物的貨款。可以通過將預先發貨清單鏈接到公司ERP系統、給收到的貨打印標籤並貼在箱子上、然後將在貨物中發現的出入通過EDI系統發給供應商處理。 [3]
參考文獻和注釋
- ANSI ASC X12C Communications and Controls Subcommittee Technical Report Type II. ASC X12 REFERENCE MODEL FOR XML DESIGN (報告) July 2002: 55.
- SupplyChainDigest. ASNs and the Supply Chain (報告) September 17, 2010. （原始內容存檔於October 3, 2010）.