维基百科讨论:聚会/2009年澳门第十八次聚会

会议议程

1.宣布

• 旅游学院已确定为年会场地, 亦同意借用音响及电脑设备, 但会议当日只有”看更”支援. 所有设备可在23/12/2009 3:00PM后, 进行测试及视察. 谁可参与视察?
• (澳门电台访问本会及年会活动, 出街约10分钟. 10/12/2009 5:00PM进行录音

2.回顾筹委会成员的工作进度 (可参看筹备日程)

• 特别是检视报价, 及义工跟进情况. 如工作进度未能完成, 看是否/需要支援
• 讲者进度: 徐德明, 梁豪兴已致电本人确定应允; 陈树荣约星期一11:00饮茶讨论; 李灿荣因事退出, 林玉凤因出外未可席; 林发钦仍未能联系上
• 设计师: 决定人选. 并建议在8/12前完成所有稿件, 方能安排付印及宣传工作
• 其他: 可参考ALBERT上次之会议记录事项

3.年会议程(附件) – 维基工作坊, 建议由香港协会主持及准备内容. 但yuyu问可否赞助一位住宿车船, 需议定

4.年会之工作安排及准备, 可相讨架构及工作安排. 例:

• “场地总管” 早前ALAN已应允, KEN可支援交替.
• “技术支援” 未定人员, 当场与电脑电子有关设置. 建议人选(小峰), 可讨论细节
• "场务操作” 未定人员, 当场与座位或讲台之摆设. 建议人选(建业)
• “年会财务” 阿布, 需准备收会员申请及会费. 事前准备什么? 可讨论细节
• “招待统筹” 主为AGOS, 但当上台MC时, 建议由ALBERT更替工作及顾及RECEPTION DESK
• “翻译及义工工作” 需参考”义工报名”, 早前AGOS提议的MC朋友可协助普通话传译. 需议定细节
• 其他工作: 可讨论

5.请秘书草拟”年会新闻稿”及”记者会邀请”

6.记者会场地仍未有消息, 已发信旅游学院, ALBERT跟进中. 如没回应, 是否租用每小时$150旅游学院, 还是其他地方? 需议定

7.提议:

• 决定26/12集合时间?? 需全体参与会场布置
• 星期六晚餐是否需发信函, 方便决定晚餐人数??
• 年会将近, 大家不妨协力检视网站, 察看是否有需要补充的地方. 如有任何建议, 请通知ALAN更新

8. 其他事项