退件地址

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左上角有退件地址的信封

邮政行业中,退件地址是指写在信封或者明信片上的发件人地址。这个地址用于邮路不畅或者邮件投递失败的时候,把邮件退回发件人。

退件地址应包含地址邮政信箱的详细信息,与投递地址(收件人地址)的格式相同。在大多数国家和地区,例如美国加拿大澳大利亚法国,退件地址位于信封或明信片的左上角[1][2][3][4]万国邮政联盟也是如此建议[5]。在英国,退件地址通常位于信封背面,位于“Return address”字样之后 [6]

中国邮政的邮件业务区分中国大陆境内邮件和国际港澳台邮件:中国大陆境内邮件的横式信封格式,就是把传统直式信封的书写格式逆时针旋转90度,变成横式信封,所以应当把发件人地址写在信封或明信片的最后一行,靠右书写[7];而国际港澳台邮件的信封格式则向万国邮政联盟的建议格式看齐,把发件人地址写在信封或明信片的左上角[8]

企业经常使用预先印有退件地址的信封。许多人都有一张预先印有家庭住址的不干胶标签,贴在他们的信件上。慈善机构有时会在邮件中包含此类表格。可以从销售个性化标签的公司购买成卷的退件地址标签,以便个人可以轻松地将退件地址标签撕下来贴到信封上。

退件地址不是必须的。但是,如果缺少退件地址,邮递业务在投递失败的情况下无法退回该邮件,例如损坏、欠资或目的地无效。这类邮件可能会变成死信(无法投递又无法退回的邮件)。 [9]

历史

退件地址自 19 世纪 80 年代以来就在美国邮政行业使用。20世纪初,压力印刷变得越来越常见,标签变得越来越便宜,越来越容易分发。涉及生产这些标签的专业被称为石版印刷

在 20 世纪 50 年代的美国,越来越多的邮件未能到达预期收件人手中,并且由于缺乏退件地址,据说邮件最终被送到了死信办公室。随着死信的增加,邮局请求寄信人写上退件地址。尽管如此,美国民众仍然经常省略退件地址。这事逼得美国邮政局长发公告称:没有退件地址的邮件的优先级低于有退件地址的邮件。

尽管如此,当时美国民众还是很少使用退件地址。到了 20 世纪 60 年代,随着各公司开始提供预印退件标签优惠,例如 2500 个标签,价格为 2 美元,美国民众才开始广泛使用退件地址。因为标签分发器的出现,退件地址才开始变得流行起来。然后由于个人计算机的出现,很多人开始自行打印标签。接下来,由于电子邮件开始取代纸质邮件,退件地址便在电子邮件中自动出现。 [10]

参考

  1. ^ Return Address | Postal Explorer. United States Postal Service. [2024-03-22]. (原始内容存档于2024-03-22) (英语). 
  2. ^ Addressing mail accurately | Canada Post. Canada Post. [2024-03-22]. (原始内容存档于2024-03-22) (英语). 
  3. ^ Addressing guidelines - Australia Post. Australia Post. [2024-03-22]. (原始内容存档于2024-03-22) (英语). 
  4. ^ Guide pratique courrier (PDF). La Poste. [2024-03-22]. (原始内容存档 (PDF)于2024-03-22) (法语). 
  5. ^ Addressing and Postcode Manual (PDF). Universal Postal Union. [2024-03-22]. (原始内容存档 (PDF)于2024-03-22) (英语). 
  6. ^ How to address mail clearly, guide to clear letter addressing. Royal Mail. [2024-03-22]. (原始内容存档于2024-03-22) (英语). 
  7. ^ 中华人民共和国国家标准 GB/T 22657.1-2008 邮件封面书写规范 第1部分:国内. 国家标准全文公开系统. [2024-03-24]. (原始内容存档于2024-03-24) (中文(简体)). 
  8. ^ 中华人民共和国国家标准 GB/T 22657.2-2011 邮件封面书写规范 第2部分:国际. 国家标准全文公开系统. [2024-03-24]. (原始内容存档于2024-03-24) (中文(简体)). 
  9. ^ Business Mail 101. United States Postal Service. [2013-08-23]. (原始内容存档于2013-09-01). 
  10. ^ The History of Return Address Labels!. Web page. [2013-08-23]. (原始内容存档于2013-09-21).